📘 دليل استخدام TimeLink
🚀 البداية
- ادخل بالإيميل والباسورد اللي وصلوك.
- من الإعدادات ← عام: اختار الإجازة الأسبوعية وتاريخ بداية التسجيل.
- من الإعدادات ← الهوية: ارفع اللوجو وظبط بيانات الشركة — بتظهر في كل التقارير.
- ضيف الفروع (ومكانها على الخريطة لو هتستخدم الموبايل) والأقسام.
👥 الموظفين
- أهم حاجة: رقم الموظف في البرنامج = رقمه (User ID) على جهاز البصمة. كده البصمات بتتربط لوحدها.
- تقدر تضيفهم من Excel، أو من صفحة الجهاز تضغط "سحب الموظفين والبصمات" فيتضافوا من الجهاز نفسه.
- لو جت بصمة لرقم مش متسجل، بتظهر في "بصمات مش متربطة" — ضيف موظف بالرقم ده وهتتربط بأثر رجعي.
- علشان الموظف يسجل من الموبايل: اكتب له إيميل وباسورد دخول في صفحته.
🔵 ربط ZKTeco عن طريق ADMS
- على الجهاز: Menu ← Comm. ← Cloud Server Setting (في بعض الأجهزة اسمها ADMS).
- Server Address والـ Port: انسخهم زي ما هم من صفحة الأجهزة. فعّل Enable Domain Name.
- هات الرقم التسلسلي من System Info ← Device Info.
- في البرنامج: الأجهزة ← إضافة جهاز ← ZKTeco ← ADMS، واكتب الرقم التسلسلي.
- في خلال دقيقة الجهاز هيبان "متصل"، والبصمات هتوصل لحظتها.
الجهاز لازم يكون عليه نت. ولو الشبكة فيها Proxy أو فايروال، افتح الخروج على بورت 80/443.
🟢 ربط Hikvision (وZK القديمة) عن طريق برنامج الربط
- نزّل برنامج الربط من صفحة الأجهزة على كمبيوتر ويندوز شغال طول اليوم في نفس شبكة الأجهزة.
- شغّله، واكتب عنوان السيرفر وكود الربط (موجودين في صفحة الأجهزة). البرنامج بيشتغل كخدمة ويفتح لوحده مع الويندوز.
- هيدوّر على الأجهزة في الشبكة ويعرضها في صفحة الأجهزة — اضغط "إضافة" واكتب يوزر وباسورد الجهاز.
- في هيكفيجن لازم ISAPI يكون شغال (غالباً شغال تلقائي)، والوقت متظبط على منطقة القاهرة.
برنامج الربط بيبعت للسيرفر بس (اتصال خارج)، فمش محتاج IP ثابت ولا فتح بورتات. ولو النت قطع، بيخزن البصمات ويبعتها لما يرجع.
⚙️ إدارة الأجهزة
- إرسال كل الموظفين: بيكتب الأسماء والأرقام والكروت على الجهاز.
- نسخ البصمات: الموظف يسجل بصمته على جهاز واحد، وتتنسخ لباقي الأجهزة من نفس النوع.
- ظبط الساعة، وإعادة التشغيل، وسحب سجل البصمات القديم بتاريخ.
- كل أمر بيتنفذ أول ما الجهاز يتصل، وحالته بتظهر في سجل الأوامر.
📱 الحضور من الموبايل
- الموظف يفتح البرنامج من الموبايل ويدخل بحسابه، ويقدر يضيفه للشاشة الرئيسية زي التطبيق.
- بيضغط حضور أو انصراف، والبرنامج بياخد مكانه. لو بعيد عن الفرع أكتر من النطاق، التسجيل بيترفض.
- للي بيشتغلوا بره: علّم "من أي مكان" في صفحة الموظف — المكان بيتسجل من غير شرط.
🕘 الورديات والتأخير والإضافي
- كلهم اختياريين من الإعدادات. لو مقفولين، البرنامج بيسجل الحضور والانصراف والساعات بس.
- أول بصمة في اليوم حضور وآخر بصمة انصراف. الوردية اللي بتعدي نص الليل بتتحسب على يوم بدايتها.
- التأخير: فترة سماح، وخصم بالدقيقة أو بالشرايح (ربع يوم / نص يوم...).
- الإضافي: بعد نهاية الوردية، والشغل في الإجازة الأسبوعية والرسمية بسعر تاني.
- جدول الورديات: لأي يوم تقدر تدي الموظف وردية مختلفة أو راحة (للتناوب).
🌴 الإجازات
- الأنواع والأرصدة من "أنواع الإجازات". الإجازة بدون مرتب بتتخصم.
- الموظف يطلب من الموبايل، والمدير يوافق ويحدد النوع، والموظف يوصله إشعار.
- العطلات الرسمية: فيه زرار بيضيف الثابت منها، والأعياد المتغيرة بتتضاف بإيدك.
✏️ التعديل بأثر رجعي
من "تعديل الأيام": اختار الموظف والشهر، علّم على يوم أو أكتر، وسجّلهم حضور (بالوقت) أو غياب أو إجازة أو مسح. بصمات الأجهزة مش بتتمسح — بتتخفى وتقدر ترجعها.
💰 المرتبات
- اكتب المرتب الأساسي والبدلات لكل موظف.
- من المرتبات اختار الشهر: الخصومات والإضافي بيتحسبوا من الحضور.
- ضيف المكافآت والسلف، واضغط حفظ، وبعدين اعتماد.
- اطبع الكشف أو القسايم (2 في الصفحة) أو نزّل Excel.
📊 التقارير والشاشة اللايف
- يومي، شهري، تأخير، غياب، إضافي، إجازات — بفلتر القسم والفرع، وكلها PDF وExcel.
- الشاشة اللايف: من الإعدادات ← التنبيهات والشاشة، انسخ اللينك وافتحه على شاشة الاستقبال.
🛠️ حل المشاكل
- جهاز ZK مش بيتصل: اتأكد من العنوان والبورت، وإن الجهاز واصل للنت، وإن الرقم التسلسلي مطابق.
- البصمة بتظهر برقم مش باسم: رقم الموظف في البرنامج مختلف عن رقمه على الجهاز.
- الأوقات غلط: ساعة الجهاز مش مظبوطة — اضغط "ظبط الساعة" من صفحة الجهاز، واتأكد من المنطقة الزمنية في الإعدادات.
- برنامج الربط مش متصل: الكمبيوتر مقفول أو النت قاطع. البصمات محفوظة على الجهاز وهتتسحب أول ما يرجع.
- الموبايل بيرفض: لازم تسمح للمتصفح بالموقع، والـ GPS يكون شغال، وتكون جوه نطاق الفرع.